COVID-19 protocol:
Nederlandse Organisatie Van Audiovisuele amateurs
COVID-19 protocol
Inleiding
De COVID-19
pandemie is niemand ontgaan. Ook wij hebben ermee te
maken. Voor het organiseren van clubavonden en evenementen zijn extra
maatregelen nodig. Hierna volgt een overzicht van de meest essentiële maatregelen.
Basisregels
De actuele
basisregels zijn hier te vinden. Raadpleeg
deze regels, aangezien ze kunnen veranderen en volg ze op.
Bij de
organisatie van een clubavond, cursus, evenement of productie van een film
gelden de volgende basisregels (per 6 augustus
2020):
1. blijf
bij klachten thuis en laat u testen;
2. houd
1,5 meter afstand van anderen;
3. was
vaak uw handen en hoest en nies in uw elleboog;
4.
vermijd drukte
Hygiëne
1.
Was vaak uw handen
·
20 seconden lang met water en zeep, daarna
handen goed drogen.
·
Voordat u naar buiten gaat, als u weer thuis
komt, als u uw neus heeft gesnoten, en natuurlijk voor het
eten en nadat u naar de wc bent geweest.
2. Hoest
en nies in de binnenkant van uw elleboog.
3. Gebruik
papieren zakdoekjes om uw neus te snuiten en gooi deze daarna weg.
·
Was daarna uw
handen.
4.
Schud geen handen.
Afstand houden
1.
Houd 1,5 meter afstand (2 armlengtes) van anderen.
·
Dit geldt voor iedereen: op straat, thuis of in
andere gebouwen. Mensen die tot één huishouden behoren, hoeven geen 1,5 meter
afstand te bewaren. Ook uitgezonderd is het ondersteunen van hulpbehoevenden,
zoals het duwen van een rolstoel.
·
Door 1,5 meter afstand te houden is de kans
kleiner dat mensen elkaar besmetten.
·
Als u ziet dat het lastig wordt om 1,5 meter
afstand te houden: ga weg.
Tip
Zorg voor rollen papier en ontsmettingsmiddel
bij de ingang.
NOVA – www.novafilmvideo.org
KVK nr.:
40477773 - Bank: NL64 TRIO 0198 5630 27 t.n.v. Ned. Org. Van
Audiovisuele amateurs
Binnenactiviteiten
Als er geen
sprake is van reservering en/of een gezondheidscheck is er een binnen een
maximum aantal van 100 personen met vaste zitplaatsen per ruimte (exclusief
personeel) en buiten een maximum van 250 personen (exclusief personeel).
1. Iedereen
van 18 jaar en ouder houdt 1,5 meter afstand tot personen van 18 jaar en ouder.
·
N.B Vanaf 3 personen kan er worden gehandhaafd
op die 1,5 meter;
2. Maximaal
100 personen per ruimte met vaste
zitplaatsen (exclusief personeel), met inachtneming van 1,5 meter afstand;
3.
Geen maximumaantal personen onder de volgende
voorwaarden: vaste zitplaatsen, reservering, gezondheidscheck* vooraf en
inachtneming van 1,5 meter afstand;
* het
uitvoeren van een gezondheidscheck (ook wel: ‘check-gesprek’) is onderdeel van
de richtlijnen van het RIVM bij klantcontact in contactberoepen.
Meer informatie.
Ventilatie en luchtkwaliteit
Dit is een
aandachtspunt, aangezien de verspreiding
van het Coronavirus bij slechte ventilatie makkelijker gaat.
Ventileren in
clublokalen, cursusruimtes en andere verblijfsruimten waar geen ramen open
kunnen) is van groot belang. Bij een goede doorstroom van verse lucht halveert
de hoeveelheid vervuilde lucht binnen enkele seconden. Goed ventileren van een
ruimte kan al door ramen en deuren open te zetten of de ventilatie installatie
(indien aanwezig) in zijn maximale stand te laten draaien. Voorgaande leidt
niet alleen tot een daling van het CO2-gehalte van de binnenlucht, maar ook van
de concentraties van andere verontreinigingen (e.g. lichaamsgeuren,
ziektekiemen, allergenen, opdwarrelende stofdeeltjes, emissies uit stoffering,
materialen en apparatuur). Indien mogelijk moet de verse luchttoevoer opgevoerd
worden ten opzichte van de normale situatie zonder dat er tochtklachten
ontstaan. Tevens is een mogelijkheid om in voldoende verse lucht te voorzien
door tussen sessies/activiteiten te ‘spuien’. Spuien op natuurlijke wijze kan
door ramen en deuren geheel open te zetten. Technisch kan het door de
ventilatie installatie in maximale capaciteit te zetten.
Communicatie
In alle
situaties staat een transparante en goede communicatie vanuit de organiserende
partij (zowel organisatie als individuele docent) centraal. Het is van essentieel
belang om verwachtingen over en weer helder te communiceren met alle betrokken
partijen, waaronder clubleden, organisatoren, medewerkers (bijv. cast en crew),
docenten, cursisten/deelnemers en ouders/begeleiders van minderjarige
cursisten/deelnemers. Belangrijk hierbij is hoe om te gaan met het afzeggen van
de les/cursus vanwege ziekteverschijnselen door de cursist/deelnemer, het
annuleren van de les/cursus op locatie vanwege ziekteverschijnselen bij de
docent of vanwege een andere oorzaak. Ook is het belangrijk om afspraken te
maken over verplaatsing van de les (in tijd of in locatie), vervanging van de
les (in tijd of via een digitale wijze) of vergoeding van de les (in financiële
of andere zin). Een en ander vanzelfsprekend met inachtneming van de algemene
leveringsvoorwaarden van de organiserende partij en het geldende consumentenrecht.
Pag.
2/2